为更好发挥档案工作协作组的平台作用，深化各组长单位间的业务交流与协同联动，推动档案工作重点任务落地落实。近日，常州市金坛区档案馆组织开展2026年档案工作协作组组长交流活动，区档案馆业务指导股工作人员、9个协作组组长单位档案员参加活动。

活动分参观和座谈两个环节开展。在参观环节，安排组长单位档案员参观了区档案馆库房，讲解了库房的消防、温湿度控制等“八防”设施，这是档案馆库房首次对基层档案员开放，让大家直观了解档案移交进馆后的安全保管条件，促进基层单位积极配合移交工作。在座谈环节，围绕文件解读、工作交流、经验分享、意见征集等内容展开。首先由档案馆业务指导股工作人员结合日常指导、年度检查中发现的问题，选取重点条款配合案例，领学了国家档案局13号令《机关档案管理规定》；接着各组长单位档案员结合各自行业特点和成员单位实际需求，分享了2026年协作组活动计划，介绍了本单位年度归档情况和近几年档案工作举措；最后，以“换位跑一次”的方式，档案馆业务指导股工作人员认真听取了各单位在档案管理中遇到的实际困难，从交谈中设身处地体会大家的痛点难点堵点，并围绕培训内容设置、指导方式创新等方面，向各组长单位广泛征集需求和意见建议。

此次协作组组长交流活动，既互相展示了工作成效，又不回避矛盾问题，通过面对面的答疑解惑与双向沟通，进一步拉近了业务指导部门与基层单位之间的距离，增强了档案协作工作的针对性和实效性，为后续精准开展业务培训和指导服务奠定了基础。

作者：常州市金坛区档案馆 杨力