为加快全市档案工作数字化转型，赋能数字政府建设，规范电子文件归档全流程管理，南通市档案馆抓实三项工作举措，稳步推进数字档案室应用推广落地。

一是印发专项通知，压实主体责任。结合年度全市档案工作重点，正式印发数字档案室推广应用工作通知，明确各单位落实“专人专管”及软硬件配置规范，配齐设施设备，落实专机专用；固化“三步走”时序：3月底前完成系统部署，6月底前完成上年度电子文件在线归档，9月底前完成纸质文件归档，逐步过渡到电子文件“随办随归”常态化运行模式。

二是开展专题培训，强化实操能力。贴合档案工作实际，开展两期数字档案室实操培训，覆盖34家推广单位和6家试点单位业务骨干以及学会成员。重点演示讲解平台接入、档案著录挂接、线上移交、查阅利用、鉴定审核等核心业务，解读电子文件归档管理最新要求，现场实操演练、答疑解惑，全面提升档案人员平台应用能力。

三是全程监督指导，筑牢应用质效。坚持线上常态化巡查、线下点对点督导相结合，对照数字档案室推广应用要求，核查各单位系统接入、电子文件归档、日常使用情况，收集数字档案室系统运维问题并迭代优化功能，督促整改归档不规范、使用率偏低等问题，全力提升全市数字档案室规范化、常态化应用水平。

作者：南通市档案馆 卢毅