为深入落实“营商环境提升年”工作部署，近日，南通市、海安市两级档案部门主动下沉一线，联合走进江苏飞亚化学工业股份有限公司开展专项指导服务。通过面对面座谈与实地“把脉问诊”，档案部门精准对接企业发展需求，以专业化服务助力民营企业档案管理提质增效。

座谈中，政企双方围绕档案分类方案、归档范围及保管期限表等“三合一”制度修订展开深度交流。针对化工企业多基地运营、研发涉密性强、安全环保监管严格等行业特性，业务人员现场梳理了企业在门类划分、档号编制及材料归集边界等方面的痛点，并开出“定制化”解决方案。指导组明确要求企业规范归集生产、研发等核心资料，严格落实安全保密与数字化管控要求，健全借阅机制，进一步盘活档案资源。

聚焦企业数字化转型与合规经营，档案部门就研发涉密材料、安全环保许可文件、“一机一档”等核心档案的长期保存，以及车间短期记录的规范处置提出明确建议。针对企业依托OA系统内嵌档案管理模块的规划，业务人员详细解读了全文检索逻辑、电子溯源水印、合规销毁及法律效力等实操要点，引导企业将档案管理深度融入生产经营全链条，推动档案工作从传统“资料保管”向赋能经营决策、防范合规风险的综合价值型模式转型。

下一步，市档案部门将持续深化助企举措，建立重点企业常态化跟踪联系机制。通过前置业务培训、全程跟踪帮扶等方式，持续推进企业档案规范化与数字化建设，以专业高效的档案服务为全市营商环境优化蓄势赋能。

作者：南通市档案馆   汤道琳