第19个“6·9”国际档案日期间，南通市档案馆业务骨干走进市社会保险基金管理中心，开展民生档案业务专项培训。参训人员覆盖市县两级社保经办机构档案分管负责人及一线业务骨干。

养老保险档案属于民生基础性档案，和群众社保权益密切相关，具备归集量大、利用频次高、民生关联性强的特点，是民生保障工作的重要支撑。本次培训紧贴社保档案日常实操工作开展教学。一是普及档案法规政策，讲解社保档案全流程业务规范、实体档案安全管护、风险应急处置等基础内容。二是明确管理标准，围绕社保档案“记录一生、保障一生、服务一生”核心职能，解读养老保险档案“一事一卷、闭环归集”管理模式，明确“前端规范归集、中端安全保管、后端便民利用”全链条管理要求，厘清归档材料边界，细化档案“三合一制度”、电子文件随办随归等落地细则。三是结合地域与工作实际针对性授课，针对南通沿江沿海高湿度气候特点，重点讲解库房温湿度调控、实体档案防潮防腐等管护要点；结合社保档案长期存证、高频查阅的工作属性，细化各类载体档案分类保管、安全防护标准。四是聚焦数字化转型提质，围绕电子档案安全管控、数字化外包监管等关键风险点，梳理基层档案工作常见问题，结合典型案例复盘剖析，讲解查档诉求处置、档案隐患整改的实操方法。

本次培训是市档案部门面向民生部门普及档案管理基本规范、标准，夯实民生档案工作基础的一次尝试。下一步，市档案部门将继续聚焦民生档案规范化、数字化建设，常态化开展基层业务指导与提质赋能，以优质档案服务保障群众社保权益、助力民生事业提质增效。

作者：南通市档案馆 汤道琳