近日，南通市第十六届人民代表大会第六次会议与中国人民政治协商会议南通市第十三届委员会第五次会议成功召开（以下简称两会）。为做好会议服务工作，破解重大活动档案可能出现的“归档滞后、管理分散”痛点，市档案馆主动作为，构建“会前预案—会中跟踪—会后归档”全链条体系，为会议期间档案资料的规范化收集、系统性整理和安全性保管提供坚实保障。

会前精准指导，筑牢制度根基。市档案馆深刻认识到两会文件材料作为记录本市年度重要决策过程、凝聚发展共识的重要载体，蕴含重大历史价值与现实意义。前期主动与市人大、市政协相关办事机构及大会秘书处进行对接，制发《两会档案工作提示函》。明确“专人专责、全程记录”原则，细化了全流程、各门类文件材料的收集标准，强调涉密材料与库房安全管理。

会中驻点服务，实时纠偏提效。会议期间，档案馆派出业务骨干进驻两会现场，保持与各工作组、团组的动态联系，随时解答文件材料形成、积累、分类过程中遇到的具体问题。重点对议案提案、审议意见、选举结果公告等核心材料的格式规范性、要素完整性、手续完备性进行温馨提示和预审把关，确保归档材料的原始性、系统性和准确性。

会后系统整合，激活档案价值。两会结束后，市档案馆继续跟进档案整理与移交全流程，协助大会秘书处对历年缺失材料进行清理补归。启动档案数字化加工与专题数据库建设，推动重要议案提案、审议意见等资源结构化处理。结合市委、市政府中心工作与社会关切，计划开展两会档案专题编研，推动档案资源向决策参考、宣传教育等多重价值转化。

此次档案工作实现了与两会会务工作的同部署、同推进、同落实，有效提升了大会组织方档案意识，保障了这一重大活动档案资料的齐全完整与规范有序，也为档案接收进馆及后续利用奠定基础。未来，市档案馆将持续优化重大活动档案工作机制，不断提升档案服务能力和水平，为奋力谱写中国式现代化南通新篇章贡献更多档案智慧和力量。

作者：南通市档案馆 洪页子