近日，针对机关、国有企事业单位、乡镇等基层建档单位档案员对著录标准把握不精准、档案收集齐全性核查难度大、人工校验效率偏低等问题，昆山市档案馆运用AI大模型辅助编程，自主开发档案目录离线校验工具，并向全市各建档单位推广应用。

该工具紧扣归档数据统计、档案目录著录规范性、重点应归档项完整性三大校验重点，将档案著录规范、归档范围等制度要求转化为标准化校验规则，可对档案目录数据开展批量比对核查，快速识别著录缺项、格式不规范、归档遗漏等问题，自动生成指向明确的检查报告。该工具操作便捷、适用场景广泛，既可用于档案服务外包项目质量验收，也可用于年度归档自查、档案部门对建档单位，以及建档单位对下属单位的层级督导检查，有效破解基层档案人员专业能力不均衡、人工核查耗时费力等难题。

该工具全程离线运行，档案数据无需上传网络，在提升档案检查效率的同时，切实筑牢档案信息安全防线。下一步，市档案馆将持续迭代优化校验规则，不断拓展应用场景，深化AI技术在档案业务领域的创新融合，为基层档案治理体系建设提供坚实技术支撑。

作者：昆山市档案馆