按照省、市档案部门关于推进数字档案归集工作的部署要求，近期，宝应县将数字档案线上移交作为当前重点工作，在2025年5家单位试点的基础上，首次在全县机关、企事业单位全面推行。目前各进馆单位上传完成率达92%，整体进度有序靠前，数字档案资源库持续扩容提质。

建立机制，首次全域铺开。自数字档案室系统启用以来，县档案馆将2026年确定为“数字档案归集攻坚年”，明确责任分工、细化时间节点，建立“周调度、月通报、阶段销号”推进机制，推动各进馆单位从“试点探路”转为“全域上线”，形成上下联动、协同推进的工作格局。

加强指导，破解共性难题。聚焦目录著录、原文扫描挂接、数据审核校验等关键环节，通过专题业务培训、线上实时答疑、点对点精准指导等方式，逐单位、逐批次规范操作流程，有效解决格式不规范、数据缺失、挂接错误等共性问题，切实提升归集质量与效率。

严格把关，探索单套归集。绝大多数进馆单位已按期完成2025年文书档案规范归档，上传数据完整、规范、可用。今年，宝应同步推进电子文件单套制归档探索，推动电子公文、政务办件在线归集。在此基础上，常态化开展已入库数字档案质量抽查，建立问题反馈与整改闭环，严把数据质量关，为档案智慧检索、线上利用、永久保存奠定坚实数据基础。

下一步，县档案馆将跟进剩余单位收尾工作，持续校验已入库数据质量，并前瞻布局“AI+档案”场景，推动宝应档案从“数字室”向“数智室”迈进。

作者：宝应县档案馆 陆娟