南京海关根据总署办公厅《关于海关系统机关档案综合管理升级办法》文件精神，提出了抓制度，抓规范、抓管理、抓落实、抓提高的“五抓”贯彻意见。通过“五抓”建立档案工作规范，打牢档案业务基础，档案部门先后被评为全国海关档案工作优秀集体和海关总署档案工作先进单位。
    在制度建设方面，他们先后制定了组织领导、立卷归档、保管利用等八大类十几个小类的规章制度；在业务规范方面，做到关区各种档案门类、载体的业务标准、库房、办公环境建设的技术标准、档案办公设备、技术装备的配置标准的统一；在职能管 理方面，从工作实际出发，在办公室内设置了独立的档案管理机构，强化对隶属海关档案工作的的管理职能。为了提高档案人员的素质，几年来， 他们一方面抓达标升级工作，一方面抓档案人员的培训和继续教育，保证了档案工作的稳定性和连续性。
    去年，他们又提出了“以创新服务方式为重点，加快档案信息化建设为目标”的工作思路，坚持在创新档案服务机制的基础上，推进关区28个海关和办事处文书档案立卷改革工作，努力实现关区档案资源信息化、档案管理现代化的目标。