大事记就是按照时间顺序简要记述一定历史时期一定范围内（某一地区、某一单位、某一方面或某一人物）发生的重大事件、重要活动和重要事实的一种参考资料。它系统扼要地记录已发生的历史事件，揭示重要事件的发生、发展过程以及事件之间的关系。

大事记的价值

谋事之依据。“前事不忘，后事之师”。它是单位领导和有关部门作出决策、制定规划（计划）、选择行动路线和工作方式的重要依据性资料。完整系统的大事记是单位做事的 “工具书”和“思想库”。

单位记忆的要件。大事记本身就是一种记实档案，是单位的备忘录。它不仅具有重要的史料价值，并且可以丰富单位的历史文化记忆，是日后查考的依据和凭证。在单位的工作中，经常有些大事并没有形成独立的文字记录，也就没有存档的文件，大事记可以补上这一不足。

编史、修志的信息源。大事记可为地方编史、修志提供可靠材料依据，有了它，在编史、修志时既可克服凭记忆去回顾的麻烦，又可保证历史事件的连续性和准确性。

提升单位影响力和增强凝聚力的工具。真实丰富的大事记，可以作为对社会和单位员工进行宣传教育的有力工具

如何编制大事记？

按编写体例分

①编年体大事记

即按年、月、日顺序逐年逐月逐日记载历史事实，一事一条。

②纪事体大事记

即以事件为中心，按事列目，然后按时间顺序从头到尾详细完整地记述事件的始末。

按记载范围和对象分

①世界大事记

记载世界范围内的政治、经济、军事、科学文化等方面的重大事件。

②国家或地区大事记

它是记载一个国家或一个地区一定时期内的政治、经济、军事、科学文化、外交或外事等方面的重大事件或重要事实和重要活动的大事记。

③行业（专业）大事记

记载某一行业或专业一定历史时期内的重大事件、重要活动和史实。

④专题大事记

它是按照一定专题简要、系统、全面地记载一定范围内（国家或某一地区或某一机关）的某一方面的重大事件、重要活动和史实的大事记。

⑤单位大事记

它是简要、系统、全面记载某一单位（机构）（如机关、企业、事业单位）一定时期内的重大活动、重大事件的大事记。

⑥个人生平大事记

个人生平大事记（亦称年谱）。它是简要、系统、全面地记载某些重要或知名人物（如政治家、社会活动家、军事家、文学家、科学家、艺术家等）的生平、重要事迹和重要活动的大事记。目前，以“年谱”为书名的人物生平大事记还是多于以“大事记”为一书名的。

大事记的结构

大事记是一种特定体裁的书面材料，作为完整的档案参考资料，大事记应包括题名、前言、目录、正文、附录五个部分。各个部分按一定的顺序编排成文。

大事记一般由题名、正文组成。正文是大事记的核心部分，它又包括大事时间和大事记述两部分。此外，根据大事记的编写目的、对象、篇幅长短、年限长短等情况，还可以设置前言（或编辑说明）、目录、概况、附录（包括注释、材料出处、图表等）。大事记的结构有完全式与非完全式。

大事记正文的编写

正文是大事记的主体部分，它是由一条条大事条目组成的，而每一条目又由大事时间和大事记述两部分组成。

正文格式

大事记正文的格式主要包括大事条目的段落安排、大小时间的标示方式以及同一时间有两条以上大事条目的标示方式。

大事条目的段落安排。

①首行缩进式。就是每一条目的第一行都向右缩进两格。这是最常用的一种格式

②首行悬挂式。就是每一条目的第一行日期向左突出。这种格式的最大优点是条目与条目之间非常分明，尤其便于按时间查找大事。

③首行齐头式。就是每一条目的各行开头都齐头顶格书写，条目与条目之间空一行，并且将每一条目开头的月份字体变粗，以示区分。

大事记的内容

大事记要记大事、要事

大事记的形式有文字叙述和列表两种：文字叙述形式一般记述事件较详细，适用于各种记述对象的大事记；列表形式记事比较简略，脉络清楚，适用于大事年表、人物年谱等。

大事记的核心部分是正文。正文由大事时间和大事记述组成，大事时间在前，大事记述在后。

大事记时间编写的要求

①时间对于历史事件有着重要意义，因此时间记载必须准确无误。

②要严格按照时间顺序排列大事条目。

如在一年内，本地区、本机关的名称、隶属关系发生变化，应在开头作一交代：×月×日前为“×××”，×月×日后为“×××”，然后按时间顺序编列大事。其标题为：现地区、机关名 ＋“大事记”。

大事记编写的注意事项

①立场要鲜明，观点要正确，要有正确的政治方向。

②取材要真实准确，要尊重历史，尊重事实，按照事件本来的面目客观加以叙述，不要对事件加以评论，要寓观点于叙述之中。

③文字要简练，语言要流畅，文风要朴实。

④大事记述要完整。对每件事的发生、发展过程和结果都应有概括，都要有交待。每条大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系等均应揭示出来。

⑤记述大事要一条一事，不要一条多事。

⑥不能过多使用引文。

⑦如分专题记述，每一专题设一小标题，在专题内按时间顺序逐条编列有关事件。

⑧一些贯穿全年始终的重要活动，需汇总统计数据的事项，可在编列完全年大事条文后，分项交代本年度的有关活动和工作的结果或进度

大事记的选事原则

选事原则  凡是涉及全局性的事件、重要活动、典型事件，以及对工作和历史发展有重要影响的事件等，均可列为大事；而那些局部性的、只具有一般意义的事件和活动，只能看作小事。

要立足于本地区、本系统、本单位自身的工作活动；

要侧重于反映本单位性质、任务及主要职能的工作活动；

要突出本地区、本单位的特点，注意选择反映一定时期的中心工作和任务的大事和要事。

地区性大事记选事的基本范围

A. 行政区域的设置与变动；

B. 当地党政群等机构的设置、撤销和体制的变更；

C. 本地党代会和人代会，本地党委、人大、政府、政协、纪检机关召开的重要会议及其它重要会议的召开，发出的重要文件；

D. 重大政策、法规、决定的发布及实施；

E. 上级党、政领导人参加本地的重要活动，本地区党、政领导的重要活动；

F. 本地区主要党政领导人及其直属机构的主要领导的任免，本地党、政领导人的去世。

G. 上级领导到本地区的视察、考察活动；

H. 历次政治运动在本地区的开展情况；

I. 知名人士在本地区的重要活动；

J. 本地区的重大工程建设、重大科研项目的开始、完成、鉴定、得奖情况；

K. 本地区各行各业取得的显著的、带阶段性、标志性的成就或成果，本地赶超国内外水平的产品、项目、重大发明创造和科研成果；

L. 本地区接待或参与的重要外事外贸活动；

M. 本地区的文物出土、重要考古发现和名胜古迹维修；

N. 在本地区举行的大型文化体育活动；

O. 本地区的重大庆祝、纪念活动；

P. 发生在本地区的新生事物和新鲜事物；

Q. 本地区发生的重大自然灾害和重大事故；

R. 发生在本地区的奇异的自然现象；

S. 本地区发生的重大案件；

T. 上级报刊、电台、电视台发表的有关本地区的报道（包括正面和负面内容），发表有关本地的重要文章、作品；

U. 本地区主要领导人及知名人士的逝世；

V. 各民主党派、群众团体、少数民族、宗教团体的重要活动；

W. 本地区工业、农业、商业、交通、外贸、教育、科技、文化、卫生、体育等事业发展的重要事件；

X. 其它重要的事件。