针对档案移交进馆时存在的档号不统一、整理欠规范等诸多问题，新成立的接收保管处调整工作思路，通过规范档案整理标准、改进档案业务指导方式方法、严把接收关，搭建起档案管理架构，探索档案馆、室无缝衔接新模式。

注重制标立准。一是编写了机关档案工作制度（范本），共形成《机关档案室工作职责》《文件材料归档制度》等8项制度，为各省级机关档案管理制度提供样板；二是编制各门类档案整理标准，将国标、行标与我馆档案管理相融合，统一档号、著录项等整理细节，加强实操性，通俗易懂，实现馆室档案管理的无缝衔接。三是对相关接收进馆档案整理标准前置，专门出台了出生医学证明、疫情档案等整理移交要求，成效显著。

细化业务指导。一是今年重点选取了新成立的省消防救援总队为试点单位，以文件材料归档范围和保管期限表为切入点，将专业、特载档案纳入，明确11个档案门类管理架构，制定了档案分类方案，统一馆、室档号构成；二是重点指导新纳入进馆单位建档工作，对省政府驻西北办等单位通过现场或微信、电话等方式从库房建设、规章制度、档案收集整理各方面进行手把手式服务、对标式指导；三是前置化指导进馆档案，从实体整理是否规整、目录数据是否准确到数字化是否合规等等，抓细节、控规范，确保馆室衔接有序。

坚持严格接收。设计并下发《室藏档案综合统计表》等相关表格，加强档案室基础管理，确保移交时账物相符。

2021年，我处克服任务重、人员少等困难，持续抓好省防控工作领导小组一办十三组新冠肺炎疫情防控文件材料档案归集、建档、建库工作，确保习近平总书记亲自部署、亲自指挥这场战役的档案应收尽收、应归尽归，相关档案资料不遗漏不散失。闭馆期间，我处积极配合建党百年调阅大量馆藏，并坚决把牢安全这根生命线，严格落实新老馆巡查工作，确保档案实体及信息安全万无一失。

下一步，我们将在2021年工作基础上，全面搭建进馆单位档案管理架构，实现馆室档案管理的无缝衔接。一是以省消防救援总队的档案管理架构为试点，在省、市、县消防系统推广；二是全面推动省级机关三合一制度；三是以档案工作协作组为依托，就《机关各门类档案整理标准》对各进馆单位档案员和第三方服务公司人员进行培训，确保档案整理质量。