回答1：第一次签收的为原件。（答案由璞石提供）

回答2：普发性的文件，本单位可以不用归档，这些电子文件可以刻录成光盘进行保存，重要的可以打印出来归档，归档时可以将其与收文办理单一同装订，作为一件来管理。（答案由冷清秋提供）

来源：2022.01.23 兰台之家微信公众号