接收保管处认真落实省委领导批示要求，安全、高效、有序组织省馆新馆第一批搬迁工作。7月12日起，第一批档案搬迁工作比预定时间缩短一半，耗时7.5天，共计运输103车次，搬运档案11676箱。

此次搬迁，是我馆历史上规模最大、任务最重、路线最长、安全保卫环节最多的一次。馆务会高度重视，事前多次开会研究《档案搬迁实施方案》，并成立以陈向阳馆长为总指挥，赵深、孙敏副馆长和邹华二级巡视员为现场总指挥的搬迁工作领导小组。搬迁准备阶段，馆务会多次组织讨论，就搬迁工作提出了具体要求。向阳馆长专门指示，全馆要把工作中心转移到档案搬迁上来。分管领导赵深副馆长、邹华二级巡视员多次到我处参与具体讨论。

搬迁实施阶段，赵深、孙敏副馆长和邹华二级巡视员等馆领导按照职责分工，亲临现场指挥调度，及时了解搬迁的实时进度，协调解决搬迁过程中出现的各类问题。蔡宜军、夏雪、蒋守国三位处领导则分别在新老馆现场指挥，发挥示范引领作用。

为圆满完成此次任务，接收保管处制定了严格的搬迁制度。一是要求每位参与搬迁的人员签署“保密承诺书”，以此规范行为，既防止过程中的漏洞，更防止监守自盗；二是要求每个环节都要有人签字确认，制定了档案搬迁车次交接单、小组成员签到表等等，确保环环紧扣，不留漏点，不留空隙。

为保证搬迁顺利进行，接收保管处成立了五个搬迁小组。四月开始，在保证日常工作的前提下，各个小组分别开始对老馆现有馆藏进行集中盘库并多次到新馆实地勘察，精确测算，确保做到精准定位。鉴于此次搬迁规模大、任务重、路线长，每个环节都有专人负责监督、拍照、签字留存。

此次搬迁的顺利完成离不开全馆各部门的鼎力支持，离不开青工委的倾力相助，在此一并表示感谢。