作者： 东港瑞云数据技术有限公司 李奎涛 任晓康  

2020年6月9日国际档案日，国内首个“区块链电子档案平台”（以下简称“区块链平台”）在东港瑞云数据技术有限公司（以下简称“东港瑞云”）揭牌、上线。区块链平台旨在解决中小微企业电子票据报销、入账及归档的全流程电子化和自动化问题，并利用区块链技术保证电子会计文件到电子会计档案转变过程的真实性、有效性、完整性和安全性。“区块链+电子会计档案”研究对于档案治理体系、档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系建设具有重大意义。

结合方法

简单来说，区块链就是一个个相继接续的区块，区块是一个又一个的存储单元，记录了一定时间内各个区块节点全部的交流信息。各个区块之间通过随机散列(也称哈希算法)实现链接，后一个区块包含前一个区块的哈希值，随着信息交流的扩大，区块间相继接续形成的结果就叫区块链。而具体实现区块链就涉及密码学、分布式系统、网络通信技术、数据库技术、操作系统等诸多科学技术，因为这些技术的加持，使区块链具有了去中心化、开放性、自治性、信息不可篡改和匿名性的特点，而这些特点恰恰与档案的一些特性相符合，因此“区块链+电子会计档案”是能够结合应用的。

平台化应用

2017年12月，东港瑞云承担的国家档案局科研课题“中小微企业档案管理云平台开发、应用和研究”通过验收。2018年9月，课题获得北京市优秀科技成果奖。2020年4月，由于在实际应用中赋能中小微企业发展的良好示范效果，区块链平台被北京经济技术开发区管委会认定为公共技术服务平台，该平台面向中小微企业提供档案管理服务，旨在解决中小微企业在电子会计档案管理中遇到的实际问题，如缺少专业的档案管理人员、由于缺乏资金无法采购专业的电子档案管理系统、档案数据不全以及档案完整性缺失等。2020年10月24日，在习近平总书记组织中共中央政治局就区块链技术发展现状和趋势集体学习一周年之际，东港瑞云自主研发的“e存”App正式发布。由此，档案资讯、档案培训（在线培训平台）、基于区块链技术的电子档案管理系统3大服务模块组合完成，使区块链平台成为解决中小微企业档案“一站式”管理的一柄利器。

区块链平台向中小微企业提供了一整套的电子会计档案解决方案，从电子票据报销到财务核算系统入账、从银行电子回单接收到电子会计档案归档，都可以实现全流程电子化和自动化（如图1所示）。

图1  电子发票报销入账归档全流程示例图

在整个过程中，最重要的问题就在于如何保证电子会计文件及其元数据的真实性、完整性、有效性和安全性。为了解决这个问题，区块链平台构建了专用的档案区块链服务模块用于存储电子会计文件及其元数据，并对其真实性和有效性提供校验服务。

区块链平台服务模块主要包括一个核心节点和若干个参与节点。服务模块可以通过部署在核心节点的控制台完成对其他参与节点的接入控制和数据权限的设定。

区块链平台服务模块整体架构包括3层：应用层、服务层和基础网络层（如图2所示）。

图2 区块链平台服务模块

应用层主要包含3个服务对象：档案管理系统、档案管理控制平台和档案查验服务平台。其中，为档案管理系统提供的一些应用服务包括接入申请、保存档案、查验档案等服务。档案管理控制台的应用主要包括开通接入的控制以及数据监控的功能。档案查验服务平台包括档案的查验和共享调阅的服务。

服务层主要为应用层提供服务支持，包括注册企业服务、初始化企业账本服务、存证档案哈希和查验档案完整性等服务。

基础网络层作为支撑层为整个区块链平台提供应用支持，包括共识机制、区块打包、档案 上传记录以及账本操作。同时，也可以根据不同用户的级别对权限进行控制，区块链平台管理者可以拥有全部数据权限，参与方可以拥有参与方内部权限。借助智能合约保证记录的真实性和不可篡改性。服务模块的底层数据库采用了现阶段主流的大吞吐量处理的NoSQL类型数据库RocksDB，并借助Redis作为缓存。

解决的壁垒问题

借助于区块链服务模块，改变了在电子会计文件及其元数据的传输过程中的传统方式，也避免了传递过程中对于电子会计文件及其元数据“四性”的检测要求。把区块链服务模块作为电子会计文件及其元数据传递的数据总线，所有涉及的系统由原来的系统与系统之间对接改变为系统与总线（区块链平台服务模块）对接，这样既减少了系统对接间的复杂度，也使电子档案管理系统可以追溯到电子文件及其元数据的初始状态，真正实现了所有电子文件及其元数据的记录和修改有据可查（如图3所示）。

图3  系统对接方式示意图

电子会计档案目前面临的问题还有电磁介质的存储有效性问题。电子会计档案当前主要存储于磁性介质中，磁性介质由于其自身的原因以及周围的复杂电磁环境导致其保存期限较短，通常在5年左右。借助于区块链的分布式存储特点，可以保证电子会计档案的多次备份和自动备份，一个新的核心节点接入到区块链平台模块后，会自动备份其原有记录的数据，这样，当链中的某一个数据节点因硬盘损坏或丢失都可以通过区块链平台完成数据的重新记录。

在电子档案的安全性方面，结合区块链技术中的加密算法对电子会计文件及其元数据进行加密，区块链平台档案特征通过密码学哈希上链，并将档案原始文件及其元数据本地化安全存储管理。区块链平台为档案的记录者、管理者、借阅者等多方参与的角色提供了安全、可信和高效的协作通道，在传统的档案管理技术的基础上，在确保档案安全管理的同时，大大地提升了档案管理和使用的效率。对于建立档案的安全体系具有重大意义。

东港瑞云区块链平台主要利用区块链技术解决了电子会计文件及其元数据的“四性”问题，作为数据总线解决了电子会计文件及其元数据的溯源问题和系统对接复杂度问题，利用区块链的分布式特性解决了电子会计档案存储过程中的安全性问题。在档案的资源体系、利用体系、安全体系的基础上，着力构建了以数字化、信息化为依托的档案治理体系。

来源：2021.03.16 中国档案官网 聚焦区块链专题报道