- 信息时间：2020-05-25 09:05
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2019年对ICA来说是特别的一年，来自全球各地的ICA伙伴为档案事业的健康可持续发展做了很多有益的事情。一年间，我们不仅看到了全球档案工作者们满怀热情的身影，也领略到行业大咖们在阿德莱德年会上的智慧分享……
2020年是奋进的一年，在未来的一年，我们将与诸位关注ICA的伙伴共同前行，共创全球档案事业的一片蓝天。接下来，让我们一起关注《2019年ICA年度报告》的重点内容吧！
1 主席致辞
图为ICA主席David Fricker
原文如下：
来自主席David Fricker的一封信
2019年是ICA忙碌的一年。我很高兴地说，这些付出是值得的。回顾过去一年工作，我们可以观察到许多极大的创新和成就，这为我们的会员们赋予能力、资源和权益！
在PCOM项目组的精心组织下，专家组和各部门已经着手处理有关档案盗窃、贩运、法律框架和人权等新出现的紧迫问题。ICA还对自然灾害对保护文献遗产的破坏性影响作出响应，并在各个国家以及世界知识产权组织（World Intellectual Property Organization, WIPO）等国际论坛上倡导重视档案（馆）工作。
从行业内部看，ICA推出了在线学习平台，为想要提升文件管理能力和良好治理技能的伙伴们，提供了具有成本效益且易获取的资源。作为ICA“非洲计划”中的一部分，该项目已和ICA的非洲会员国开展了联合活动。此外，随着新入职档案工作者计划（New Professionals Programme, NPP）的不断发展，ICA也投资未来，激励下一代行业领军新秀，将宝贵经验留给他们。
去年10月份在阿德莱德举行的年会也取得了成绩——既达成了一项强有力计划，也获得了支持组织运转的财务收入。其中一项特别成果，是由新成立的ICA土著事务专家组（ICA Expert Group onIndigenous Matters）编写的《坦达尼亚·阿德莱德宣言》，《宣言》为了重申档案参与社会记忆建构意义，为所有藏有土著社群档案的档案馆起草了管理方案，以此正视并接纳土著人世界观，并对他们创造、分享、保存有价值的知识方法示以尊重。
在秘书处辛勤工作的支持下，我们的副主席和秘书长进一步审查和加强了ICA治理和管理程序。ICA从严格的财务管理、不断完善的制度和谨慎的章程审查中受益匪浅。我们也很感谢ICA会员和志愿者团体所作出的非凡贡献。
我很高兴地说，ICA在2019年为会员提供了良好的服务，也对2020年的进步改善做出规划，可以说已圆满完成2019年度的工作。
2 人员构成
现如今我们很荣幸能够联系分布在五大洲170多个国家和地区的会员，包括1800多名专业个人成员（D类）和机构成员（A、B、C类）
3 战略与章程审查
【审查背景与过程】
“ICA由会员建设并为会员服务”（ICA for its members, by its members！）是ICA 2019-2020年度战略审查的主题。本次审查目标是希望借助调查问卷与小组访谈等包容性形式来征集反馈，从而制定一项由会员需求驱动而非自上而下垂直实施的发展战略。战略草案将于2020年提交执行委员会（Excutive Board），通过的终稿将为下届ICA最高执委会（ICA General Assembly）提供会员审核参考。
在审查过程中，ICA收到了来自个人、组织、行业协会和国家档案馆的大量反馈。所有的这些贡献都蕴含了大量有用信息，我们对30%的调查回复率也感到非常满意。这听起来似乎不多，但我们平均的调查答复率只有大约15%。以下两张饼状调查图反映了会员类别和地域分布。所有的这些贡献都很有帮助且信息量巨大，以下是两张饼状调查图。
【审查问题及回复】
Q1：ICA出彩之处有哪些？
A1 : 一是联网工作为会员提供信息交流空间；二是出版发行工作到位，包括了会刊编撰、标准定制和社区交互；三是在全球范围内倡导先进档案管理理念。
Q2 : ICA需要进步地方在哪？
A2 : 一是要逐渐打造以会员需求驱动的组织；二是在决策过程中要保障财务和人事管理的透明公开；三是降低ICA志愿活动难度并调查志愿者期待值。
Q3 : ICA需停下来反思的地方？
A3 ：一是不要任何事都去尝试和包揽一切；二是反思年会召开形式；三是反思出版物运作机制和内容建设。
“ICA是一个数字化、多元化的组织，它使专业的档案和文件工作者能够保持彼此间的相互联系。”
——FAN Focus Group （2019年4月）
【审查工作与计划】
ICA在筹划未来战略方向时，也评估了现有章程能否维持本组织正常运转。2019年10月，在澳大利亚阿德莱德举行的ICA执行委员会会议上，主席团成员和秘书长为执委会提交议案，集中讨论了章程建设及执委会架构。在项目委员会（PCOM）、执行委员会成员及新入职档案工作者（New Professionals）共同参加的研讨会上，对拟议章程修改进行详细审查。
在2021年阿布扎比大会上，与会者将对章程修正草案进行投票表决。在此期间，ICA欢迎成员在会议之前提供反馈意见。我们将为会员提供一份更详细的解释性文件以协助拟议章程修订。我们也期待着ICA会员们的来信！
4 国际宣传工作
2019年是ICA与世界知识产权组织（WIPO）在版权方面积极合作的一年。ICA参加了WIPO委员会SCCR的倡导计划，与国际图书馆协会联合会（IFLA）、国际博物馆协会（ICOM）等伙伴一起宣传图书馆、档案馆和博物馆的重要性。
在WIPO委托下进行了档案和版权问题的研究，并在新加坡、肯尼亚和多米尼加共和国进行了区域协商，探讨图书馆、档案馆和博物馆(即LAM)及教育研究机构的著作权使用限制问题。同时，ICA派出代表列席了各类区域会议，以确考虑到版权问题上档案领域的关切与需要。
【参与网络治理】
2019年11月，ICA项目执行官Maria Paula Garcia Mosquera参加了网络治理论坛（IGF）。IGF是由信息社会世界首脑会议(WSIS)创建的，它提供了一个信息交换的平台，并分享有关互联网与科技的红利政策和措施。
确保网络保存和可持续性是档案领域审视网络媒介治理和档案管理的综合问题，这对ICA发展十分重要。下一届IGF会议将于2020年11月2日至6日在波兰卡托维兹举行。
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网络治理论坛,德国柏林,2019.11.25
5 ICA专业项目
ICA的专业项目（Professional Programmes）代表了ICA志愿者们为实现ICA基本目标所做的共同努力，其设计和管理目的是根据ICA价值观而衍生出的具体项目。ICA专业项目的工作核心是由代表世界各地、各领域的高级专业人员组成的项目委员会（PCOM）。
PCOM目前主要负责三个专题项目计划：非洲项目、新入职档案工作者项目和培训计划，同时PCOM也负责其他ICA会员或非会员提交的档案专业项目（PCOM项目）的筛选工作。
PCOM在发布的2018-2020战略计划中为其负责的主要项目制定了相关目标和计划。
【非洲项目】
非洲项目中所发布的非洲战略提出要号召国际支持非洲地区档案工作建设，让非洲地区的档案得到妥善保存，为子孙后代留下宝贵记忆。目前非洲项目一个关键的成果就是面向非洲地区的档案工作者开设数字保存课程，让工作者了解到数字记录保存的相关内容。
在2019年，ICA非洲项目已于8和10月在非洲英语区和法语区分别开办了两次教学培训，并邀请了相关专家和培训讲师参与，这两次培训开设目的是支持新一代档案工作者和管理人员学习数字文件保存知识，为参与者提供最新教学资源，并为与会者提供一个交流讨论的平台。
两次培训的参与者来自非洲多个国家，这些参与者在结业后回到自己的国家开展数字文件保存培训，并在他们任职高校开设或更新数字文件保存课程。目前在赞比亚和南非都已经开设了新的教学方案，该项目的成果正在逐渐实现。
【新入职档案工作者项目】
新入职档案工作者项目（New Professionals Programme，NPP） 旨在鼓励未来档案届的新星们成为ICA的活跃会员，帮助其了解岗位需求、制定职业发展计划。NPP项目每年会赞助 6 名“档案新入职工作者”，在一年的时间里为其提供支持和指导，具体的方式包括提供奖学金、支持成员参与ICA年度会议或 4 年一度的ICA大会等。
在2019年，ICA共收到了来自25个国家的52份申请，其中42份申请有效，PCOM成员对这42份有效申请进行了详细评估，最终公布2019年成功申请者是来自津巴布韦的Forget Chaterera-Zambuko等6名申请者。这6名NP获助参加2019年阿德莱德ICA年会。
【培训课程设计】
培训计划旨在通过一系列可行方法，包括在线学习、面对面培训以及培训教员等，为ICA成员提供全面的、高质量的培训机会。2019年，随着ICA推出“学习管理系统”（Learning Management System）和首个在线课程“档案管理概论”（Introduction to Records Management），培训计划成为PCOM的重中之重。
2019年，培训干事玛格丽特·克罗克特（Margaret Crockett）和其他的志愿者们一起合作，为另外6门在线课程编写了教案，为非洲项目的学习学校和培训讲习班提供了相关支持，同时也根据需要为秘书处和主席团成员提供相应的咨询和支持。
培训项目的第一门课程“档案管理概论”已于2019年5月推出，第二门课程“了解和使用世界档案宣言”（Understanding and Using the Universal Declaration on Archives）也已在9月开放注册。2020年，培训计划将会推出 3 门在线课程：“数字档案馆管理”（Managing Digital Archives）、“实物档案的收集与保管”（Collection Care for Physical Archives）、“应急管理和备灾”（Emergency Management and Disaster Preparedness）。
同时在2020年培训计划也将为广大ICA会员提供包括口述历史访谈指南和表格（Conducting oral history interviews guidance and forms）等其他资源，竭力满足ICA广大会员的专业需求。
6 阿德莱德会议
【2019年ICA年会】
接下来介绍的就是2019年的ICA年会了。相信经常关注公众号的小伙伴都不会陌生，那就是在阿德莱德举办的2019年会了！此次会议已于2019年10月21日在澳大利亚第五大城市阿德莱德（Adelaide）举行，由国际档案理事会(ICA)、澳大利亚档案学会(ASA)、新西兰档案和文件管理协会(ARANZ)和国际档案理事会太平洋地区分会(PARBICA)共同举办。会议主题是“档案设计”（Designing the Archive）。
这次会议提供了机会去了解数据信息官、文件管理者和档案保管员是如何使用（或能够使用）以人为本的设计理念 ,来确保公民、顾客、利益相关者和社群能够获益。另外，在联合国“土著语言国际年”的背景下，会议计划也为来自爱沙尼亚、哥斯达黎加、图瓦卢、阿联酋、中国等地的与会者提供了一个机会，使他们能够开放性地讨论有关《联合国土著人民权利宣言》的落实情况。
【土著问题首脑峰会】
在年会开完之后，同样是在阿卡莱德地区，ICA紧接着召开了土著问题首脑峰会，这一会议是由新成立的土著问题专家组参与协调，并汇集了土著社区、档案保管员、文件管理者、图书管理员、策展人和社区组织。
会议主要讨论了以下主要问题：
①明确土著人民和档案机构寻求在世界各地共同工作时面临的关键问题；
②在国际议程下审查制定保护土著语言和口述历史的各种选择；
③探索档案在支持“讲真话与调解”（truth-telling and reconciliation）中的重要作用，并结合主题考虑以“重新设计档案”的方法来支持原住民领导的“非殖民化运动”。
7 国际档案周
在你看到这篇推文的时候，2020年的5月已经接近尾声，你是否还能回忆起2019年国际档案周ICA准备的几项活动呢？2019年国际档案周中，我们以“设计21世纪的档案馆”（Designing archives in the 21st century）作为特别的主题，我们曾一起在IAW宣传材料上写满心愿，拍摄专题 vlog 发出中国声音；也曾一起在点亮ICA Map，让中国地图上出现我们的身影。
在ICA的年度报告中，特意提到来自中国的30所高校和档案机构的参与者拍摄了印象深刻的微电影，留下了2019年国际档案周中的数字记忆。在社交媒体上，ICA以“设计21世纪档案馆”为主题发布的讨论，共计收到了15608条对话记录，2186条下载量和用英文、发文在博客中的讨论文章92篇。无论是数量还是质量，在历次国际档案周活动中再创新高，取得了可喜的成就。
2020年的国际档案周活动，正离我们越来越近，本次国际档案周活动将以“赋能知识社会”（Empowering Knowledge Societies）作为主题，在2020年6月8日至6月14日举行。在这次活动中，ICA希望各类档案机构能够选择适合的形式（如展览、幻灯片、档案竞赛、电影放映等）来提高档案开放服务，进而更好地向公众解释档案工作并提升档案馆形象。
今年ICA中国宣传组将围绕主题开展“国际档案周学者谈”系列活动，并通过微信公众号持续公布活动进展。详细介绍请戳超链接：https://mp.weixin.qq.com/s/pt088ulvAt1i0m_WGOF_mw
8 结语
2019年，ICA的“大事”全部在这一份ICA年度报告中了！这一年来，哪些事让你印象深刻，又有哪些事让你爱上了档案？在这份报告中，小编看到了在读这篇文章每一位读者的身影，每一个支持ICA的人，都化作了ICA这一年开展各种项目、举办各类会议、联系更多公众的助力。2020年即将过半，档案工作在特殊疫情期也有条不紊地展开，希望大家能够一直支持我们！
