直接查档 当您来馆查阅档案时,工作人员会热情接待,为您办理登记手续。并根据您的需要和利用权限,提供档案检索工具,并为您办理档案复制。
间接查档 公民或组织可以通过信函、电话、传真、电子邮件查档,要详细提出您的查档范围、内容,以及有什么要求,并请留下通讯地址、姓名。工作人员查到线索后会与您取得联系。 检索工具 为了便于利用者查阅档案,本馆编有多种检索工具,有簿册式、卡片式、机检式。 1、簿册式:有全宗介绍、案卷目录、文件目录、专题目录、资料分类目录、报刊索引等; 2、卡片式:有文件分类卡、人物卡、地名卡等; 3、机检式:根据利用者提出的问题,通过计算机内的数据为利用者检索档号,可按时间、标题关键词等途径在一个全宗或打破全宗检索。目前本馆已建有革命历史档案数据库、民国档案数据库、建国后档案数据库等,可实现文件级检索。 本馆凡开放档案资料都有开放目录供利用者自行检索,还可提供计算机辅助检索,以提高档案的查全率、查准率。 |