2007年11月21日，省档案局“永乐方正档案系列软件专家论证会”在南京举行。省档案局副局长齐丽华主持了论证会，局领导和省档案局（馆）各部门负责人、技术专家出席了会议。南京大学计算机系、软件学院院长陈道蓄教授，中国第二历史档案馆、省委办公厅、高校档案馆、市县档案馆等专家组成专家组，对软件进行了论证。
　　与会领导和专家认真听取了省档案局科技处对《永乐方正档案管理系列应用软件》相关组织工作的情况报告，方正技术研究院技术人员对应用软件设计思路、具体功能和技术创新点的说明，观看了永乐方正档案管理系列软件档案馆版、档案室版和电子文件中心的演示，并进行了深入的质询。
        论证专家组一致认为：该软件的推荐使用方案和研发过程科学严谨、翔实可行，切合当前全省档案工作的实际，并具有很强的可行性和可操作性，该软件的推广应用能有效地推动档案馆（室）信息化建设和应用水平的进一步提高，促进档案事业与社会各项事业的协调发展。软件采用了先进、实用的内容管理技术、工作留引擎技术、文字图形图象处理技术和电子文件对象封装等技术，24个专题数据库设计、借阅利用、业务过程管理、数据存储和管理等方面均有较大创新，能够满足当前系统业务应用的需求，并为今后的发展留有余地。软件开发采用了快速高效的二次开发平台技术，有效降低了大规模应用系统开发和维护的成本，提高了软件的质量，满足了个性化应用和持续完善的要求。软件紧密结合档案馆（室）工作机制创新和改革实践，在规范业务和工作流程的基础上，能满足了实际应用的需求，将进一步提升全省档案工作效能。
　　《永乐方正档案管理系列应用软件》是省档案局2003年推广的永乐文档一体化软件的全面升级，是贯彻落实科学发展观，档案科技工作与时俱进的重要体现，基本构建起了档案信息化建设的“123”模式，即1个统一的档案综合管理应用平台，电子文件中心和数字化加工2个中心和文档、馆室、馆网3个一体化。软件的免费配置，既可以满足苏北、苏中综合档案馆档案管理软件的需求，解决经费、人才、发展的困难，也可以适应各地电子政务建设的需要，实现全省均衡发展，确保全省档案信息化建设任务在“十一五”时期的顺利完成。论证会后，该系列软件将在宿迁、泰州、镇江、江都等市县先行试点安装运行。

科技处                     
2007年11月22日